Coopérative numérique Corse

Excel - niveau 2

2 jours (14 heures)
Formation(s) pré-requise(s)

Le public

Tout utilisateur de Microsoft Excel.

Les prérequis

Il est nécessaire de maîtriser les bases de l'environnement Windows et les bases d’Excel.

Les objectifs

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel.
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
  • Exploiter et analyser une liste de données.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Le programme

Exploiter les outils gains de temps
  1. Créer des formats personnalisés.
  2. Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  3. Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
Construire des formules de calcul simples et élaborées
  1. Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1,$A1).
  2. Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  3. Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE …
  4. Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  5. Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  6. Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
  7. Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  8. Protéger la feuille ou le classeur.
Exploiter une liste de données
  1. Mettre les données sous forme de tableau.
  2. Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  3. Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  4. Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments.
  5. Supprimer des doublons.
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
  1. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  2. Regrouper les informations par période, par tranche.
  3. Filtrer, trier, masquer des données.
  4. Ajouter des ratios, des pourcentages.
  5. Insérer un graphique croisé.
Lier et consolider des données
  1. Lier des cellules dans un classeur.
  2. Gérer des connexions entre classeurs.
  3. Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

La méthodologie

Module de formation avec une approche théorique et des exercices pratiques en rapport direct avec l’activité professionnelle de l'apprenant.