Coopérative numérique Corse

Word - niveau 2

2 jours (14 heures)
Formation(s) pré-requise(s)

Le public

Tout utilisateur de Word.

Les prérequis

Il est nécessaire de maîtriser les bases de l'environnement Windows et les compétences du module Word niveau I.

Les objectifs

  • Organiser son travail sous Word 2013 pour concevoir rapidement tous types de documents.
  • Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Le programme

Exploiter les outils "gain de temps"
  1. Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  2. Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
Automatiser la présentation de vos documents
  1. Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  2. Gagner du temps : les jeux de style.
  3. S'organiser : créer des modèles.
Construire un document structuré
  1. Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
  2. Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
  3. Définir les en-têtes et pieds de page.
Intégrer des illustrations
  1. Définir l'habillage du texte autour des images.
  2. Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
  3. Insérer un graphique ou un tableau Excel.
  4. Maîtriser le positionnement des différents objets.

Éditer un mailing ou un e-mailing
  1. Créer la lettre, le document ou le message type.
  2. Préparer les données pour la fusion.
  3. Insérer des champs de fusion.
  4. Éditer le mailing ou l'e-mailing.
Mettre en place un formulaire
  1. Définir le texte générique et les zones à remplir.
  2. Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
  3. Verrouiller le formulaire avant distribution.
Travailler à plusieurs sur un même document
  1. Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  2. Accepter/Refuser des modifications.
  3. Insérer et réviser des commentaires.

La méthodologie

Module de formation avec une approche théorique et des exercices pratiques en rapport direct avec l’activité professionnelle de l'apprenant.